7 tipů, jak být na home office skutečně produktivní

Práce z domova je skvělý vynález. Ušetříte čas i peníze za dojíždění, můžete si v klidu dát teplý oběd a pokud se potřebujete opravdu soustředit, nikdo vás nezahlcuje zbytečnými dotazy. Tedy – pokud máte dobře nastavené podmínky... 

Stačí jeden hovor 

A vašemu mozku bude trvat dalších 25 minut, než se vrátí na původní úroveň koncentrace. Když se podobná vyrušení během dne opakují, není divu, že večer padáte únavou s pocitem, že jste celý den pracovali, ale vlastně nic pořádně nedokončili. 

Navíc telefon není ani zdaleka to jediné, rušivých vlivů je mnohem víc. Naštěstí je možné s nimi vědomě pracovat a nastavit si domácí režim tak, aby vám práce šla lépe od ruky a vaše produktivita skutečně rostla. 

1. Oblékněte se, jako byste šli do práce 

Začneme jedním z nejznámějších „covidových“ tipů, který tehdy pomohl mnoha lidem splnit všechny povinnosti i z pohodlí domova. Oblečení má totiž na naši psychiku opravdu velký vliv. Nemusíte ale hned sahat po saku nebo košili – postačí čisté tričko a pohodlné kalhoty, ve kterých se cítíte upraveně. Mozek tak dostane jasný signál, že přecházíte do jiné role. A jakmile pracovní den skončí, nezapomeňte se zas převléknout zpět do domácího.

2. Oddělte pracovní a osobní svět (alespoň virtuálně) 

I když doma nemáte místnost navíc, neznamená to, že si nemůžete vytvořit místo určené jen na práci. Pokud to ale opravdu není možné, pamatujte alespoň na symbolické hranice v digitálním světě, jako například: 

• jiný uživatelský profil nebo plocha na počítači, 

• oddělený prohlížeč nebo pracovní účet, 

• změna tapety, režimu nebo rozložení ikon. 

Pokud máte k dispozici více zařízení, zkuste mít jedno vyhrazené čistě na práci (např. notebook) a druhé jen na osobní věci (např. tablet). Mozek pak snáz rozpozná, kdy je čas soustředit se a kdy si naopak může dovolit vypnout. 

3. Rozdělte si den do bloků 

Na home office je snadné sklouznout k tomu, že „pojedete, jak to zrovna vyjde“. Jenže bez jasného plánu se den často rozplyne ve směsici e-mailů a polorozdělaných úkolů. Když si ale pracovní dobu rozdělíte do konkrétních bloků, výrazně zvýšíte šanci, že skutečně uděláte to, co jste si naplánovali. Strukturovaný režim vám i vašemu okolí pomůže lépe pochopit, kdy je čas na soustředěnou práci a kdy naopak na odpočinek a komunikaci. 

Zkuste třeba:  

• dopoledne: hluboká a nerušená práce, 

• oběd: jídlo + krátká procházka, 

• odpoledne: videohovory a e-maily, 

• závěr dne: kontrola to-do listu, úklid stolu apod. 

Díky segmentaci snížíte rozhodovací únavu („Co mám dělat ze všeho nejdříve?“), udržíte si lepší tempo a váš den bude mít jasný začátek i konec. 

4. Stanovte si pevné hranice  

Práce z domova neznamená, že jste k dispozici 24/7. Právě naopak – pevně vymezený čas pro práci je jedním z klíčových prvků, které chrání vaši koncentraci i duševní pohodu. Ať už tedy sdílíte domácnost s dětmi, partnerem nebo dalšími členy rodiny, vyplatí se domluvit si jednoduchá pravidla (např. když mám zavřené dveře, nerušte mě – přijdu, jakmile budu mít pauzu). Zpočátku to možná bude chtít trochu trpělivosti, ale věřte, že se vám to vrátí v podobě hlubšího soustředění i klidnější atmosféry. A nezapomínejte: i jedno krátké vyrušení znamená až 25 minut, než se vaše mysl vrátí do plného pracovního tempa! 

Ve stanovování hranic vám mohou pomoci i různé vychytávky – třeba režim Nerušit na telefonu nebo počítači. Stačí ho správně nastavit a propustí jen to skutečně důležité (např. volání dítěte ze školy). 

5. Nepodceňujte pauzy a pohyb  

Mozek není stroj a nedokáže tedy fungovat 8 hodin bez přestávky. Když mu dáte šanci se během dne „nadechnout“, odmění se vám nejen vyšší produktivitou, ale i lepší náladou. Co pomáhá nám?

• Dát si každých 60–90 minut krátkou pauzu – vstát, protáhnout se, dojít si pro vodu nebo kávu. 

• Střídat sezení a stání. Tahle drobná změna pozice funguje jako taková mikro-pauza, která osvěží tělo a povzbudí mozek, aniž bychom museli práci úplně přerušit.

• Vydat se na krátkou procházku kolem bloku / vyjít na balkon a nadechnout se čerstvého vzduchu. 

• Pravidelně se dívat z okna nebo do dálky, abychom netrávili celý den v jedné vizuální rovině (obličej – monitor) a odlehčili tak očím. 

Pokud máte tendenci na pauzy zapomínat, nastavte si jednoduchý časovač (např. pomocí aplikace Pomodoro). A ideálně i s budíkem na návrat k práci, abyste se nezasekli v neplánovaném scrollování. 

6. Nezapomínejte na pochvalu a odměnu 

Když pracujete na volné noze nebo nemáte šéfa, který by vás za dobře odvedenou práci pochválil, nezapomínejte to udělat sami. Za hotový projekt, těžkou schůzku nebo dokončený úkol, do kterého se vám nejdříve vůbec nechtělo, si dopřejte pauzu, kávu, čtvrthodinku s knihou… Mozek totiž funguje na základě motivace a pozitivního posilování. Když se naučíte sami sebe chválit a odměňovat, budete mít větší chuť pokračovat a snáz udržíte rytmus i v náročnějších obdobích.  

7. Najděte si své unikátní triky 

Co funguje jednomu, nemusí vyhovovat druhému. A právě proto má smysl experimentovat a hledat si svou unikátní pracovní rutinu. Nám se například osvědčil: 

• Seznam úkolů v Asaně, kde si snadno nastavíme priority na konkrétní den nebo týden. Vidíme, co máme hotovo a co nás ještě čeká. 

• Noise-cancelling sluchátka. A to zejména ve chvílích, kdy se v paneláku rekonstruuje některý z bytů nebo si sousedky hlasitě povídají na chodbě. 

• Vizuální kotvy, jako například pracovní playlist nebo zapálená svíčka, které si mozek spojí s pracovním režimem a rychleji se do něj přepne. 

Ať už vám funguje cokoliv, klíčem je, že si vytvoříte systém, který pracuje pro vás, ne proti vám. Tak na to při zkoušení všech tipů pamatujte!  

 

Foto: Freepik